Termenul pentru trecerea completă la platforma REGES-ONLINE, sistemul electronic centralizat care va gestiona evidența contractelor de muncă din România, a fost extins oficial până la 31 decembrie 2025. Inițial, autoritățile stabiliseră data de 30 septembrie 2025, însă numeroase organizații au atras atenția că migrarea tuturor angajatorilor în platformă nu se putea realiza realist în intervalul prevăzut. Până la finalizarea înregistrării, firmele pot continua transmiterea informațiilor prin aplicația actuală ReviSal, însă odată ce accesul în REGES-ONLINE este validat, raportările în sistemul precedent trebuie oprite.
Noul instrument digital, implementat prin Hotărârea de Guvern nr. 295/2025, are ca obiectiv modernizarea modului prin care companiile, instituțiile publice și organizațiile internaționale își declară activitatea de personal. Sistemul permite înregistrarea operațiunilor legate de contractele individuale de muncă — de la încheiere până la modificare, suspendare sau încetare — într-un singur registru accesibil autorităților și salariaților.
Un aspect important semnalat de specialiști este faptul că obligativitatea creării contului în platformă se aplică inclusiv angajatorilor fără personal activ la finalul anului viitor. Excepție fac doar entitățile radiate definitiv din Registrul Comerțului. Utilizarea REGES-ONLINE devine obligatorie pentru noii angajatori chiar din momentul încheierii primului contract de muncă.
„Deși actul normativ nu precizează în mod expres acest aspect, interpretarea Inspecției Muncii este că obligația de înrolare se aplică tuturor angajatorilor, inclusiv celor care, la data de 31 decembrie 2025, nu mai au salariați activi înregistrați. Societățile radiate din evidențele Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) sunt exceptate de la obligația solicitării accesului în platformă. De asemenea, pentru angajatorii nou-înființați sau cei care nu au avut niciun angajat până la 31 martie 2025, utilizarea REGES-ONLINE devine obligatorie începând cu momentul încheierii primului contract individual de muncă”, explică Sorana Cernea, Managing Partner al TPA România, firmă specializată în audit, contabilitate, consultanță fiscală și consultanță juridică.
Un avantaj al platformei este comunicarea directă cu baza de date a ONRC. Sistemul verifică automat dacă solicitantul are drept legal de reprezentare, prevenind raportări eronate. În plus, salariații își pot consulta istoricul contractelor folosind aplicația mobilă „Salariat”.
Cu toate acestea, noul sistem aduce noi responsabilități administrative: raportarea studiilor necesare postului, tipul de loc de muncă (fix sau mobil), informații privind handicapul, repartizarea timpului de muncă sau suspendările generate de concedii medicale, ce trebuie semnalate în maximum trei zile lucrătoare.
„Povara administrativă în cazul raportării concediilor medicale nu este justificată și nu are nicio utilitate deoarece aceste informații sunt declarate atât de medicul care eliberează certificatele de concediu medical, cât și de angajator prin depunerea declarației 112 privind evidența nominală a persoanelor asigurate și a taxelor salariale datorate, iar acest caz de suspendare a contractelor de muncă nu afectează vechimea în muncă a angajaților și nici stagiul de cotizare al acestora la sistemele de asigurări sociale. Suplimentar față de aplicația ReviSal, în cazul transmiterii informațiilor referitoare la detașarea angajaților la un angajator rezident, este necesară obținerea acceptului acestuia în platformă”, a spus Sorana Cernea.
Printre problemele identificate de consultanți se numără:
-solicitări de acces respinse fără explicații,
-discrepanțe între datele migrate din ReviSal și cele afișate în platformă,
-întârzieri în aprobarea documentelor la inspectoratele teritoriale de muncă,
-lipsa unor instrucțiuni clare pentru situații speciale (detașări transnaționale, încetări succesive etc.).
În plus, TPA România semnalează faptul că actualizarea datelor în ordine cronologică poate crea blocaje atunci când un operator neexperimentat procesează mai multe modificări consecutive.
Pentru o tranziție cât mai lină, experții recomandă verificarea din timp a documentelor, instruirea personalului responsabil și corectarea eventualelor neconcordanțe înainte de termenul-limită.
„Tranziția de la ReviSal la REGES-ONLINE reprezintă un pas esențial și obligatoriu în digitalizarea relației dintre angajatori, salariați și autoritățile de control. Totuși, implementarea generează provocări operaționale semnificative pentru angajatori. Pentru a facilita această trecere, este recomandat ca angajatorii să se asigure din timp că documentele necesare înrolării sunt complete și că informațiile privind angajatorul sunt corect înregistrate la ONRC, să colecteze din timp toate datele suplimentare care trebuie raportate conform H.G. nr. 295/2025, să solicite cu suficient timp înainte accesul în REGES-ONLINE pentru a respecta termenele legale, precum și să instruiască personalul delegat și să aloce resursele necesare pentru verificarea datelor migrate din ReviSal, astfel încât raportările să fie corecte și complete”, concluzionează Sorana Cernea.
