Ministerul Muncii a stabilit, printr-un ordin publicat recent în Monitorul Oficial, procedura oficială de utilizare a platformei REGES-ONLINE, destinată înregistrării și consultării informațiilor despre contractele de muncă din România. Această platformă digitală înlocuiește vechile metode de raportare și este obligatorie pentru toți angajatorii care încheie contracte individuale de muncă.
Cine trebuie să folosească REGES-ONLINE
-firmele și companiile private,
-instituțiile publice și autoritățile statului,
-misiunile diplomatice și alte reprezentanțe străine din România, pentru personalul angajat local cu drept de muncă.
Obligații pentru punctele de lucru
Dacă o sucursală sau un punct de lucru primește atribuții privind gestionarea contractelor de muncă, aceasta este obligată să înființeze și să actualizeze propriul registru electronic.
Ce date sunt înregistrate
Platforma conține informațiile despre încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor de muncă, transmise de angajatori conform mai multor acte normative actualizate, inclusiv HG nr. 295/2025. Completarea datelor se face exclusiv online, prin portalul reges.inspectiamuncii.ro.
Cine poate completa registrul
Fiecare angajator trebuie să desemneze salariați care vor avea atribuții în gestionarea registrului. Alternativ, angajatorii pot apela la firme specializate prin contracte de prestări servicii. În acest caz, angajatorul trebuie să declare în sistem datele prestatorului, inclusiv perioada contractuală, în termen de trei zile lucrătoare de la încheierea sau încetarea contractului.
Aplicații proprii
Dacă angajatorii folosesc softuri proprii pentru gestionarea personalului, acestea trebuie să fie compatibile cu cerințele REGES-ONLINE și să includă toate datele solicitate de platformă.
