Natural Cert este în căutarea unui responsabil pentru departamentul administrativ, care să aibă cunoștințe solide de operare pe calculator (Excel, Word, PowerPoint), pentru a-și extinde echipa din Alba Iulia. Astfel, aveți oportunitatea de a lucra într-un mediu dedicat atingerii obiectivului „Certitudinea calității”.
Care sunt cerințele postului?
- cel puțin studii medii;
- cunoștințe bune de operare calculator (Excel, Word, PowerPoint);
- cunoașterea unei limbi străine la nivel mediu/conversațional constituie avantaj.
Care sunt competențele necesare pentru acest post?
- competențe de comunicare și ușurință în stabilirea contactelor cu terți;
- competențe de comunicare scrisă și aplecare spre detaliu;
- claritate și coerență în exprimarea scrisă și orală;
- bună memorare a datelor și cifrelor;
- bună planificare și organizare;
- atenție distributivă;
- spirit de echipă;
- rezistență la stres și flexibilitate.
Principalele atribuții ale postului
- Asigurarea în dublu sens a fluxului informațional între societate și clienții din portofoliu/solicitanții de certificare, precum și între departamentele societății;
- Asigurarea repartizării informațiilor dinspre management către toate departamentele societății, precum și în sens invers;
- Tehnoredactarea diferitelor materiale și redactarea corespondenței zilnice;
- Preia și directionează apelurile telefonice, iar dacă persoana solicitată este ocupată/lipsește, preia eventualele mesaje și le transmite ulterior sau direcționează apelul către persoanele care ar putea să cunoască problema;
- Ține evidența dosarelor electronice ale clienților şi a completării lor;
- Înregistrează, denumește și salvează toate documentele recepționate prin corespondeța electronică sau letrică (scanează documentele atunci când se impune);
- Asigură buna desfăşurare a activităţii de control și certificare;
- Emite facturi proforme pentru clienții din portofoliu și/sau solicitanții de certificare;
- Calculează tarifele de control și certificare în funcție de activitatea de bază solicitată pentru certificare pe baza Listei de tarife în vigoare, iar atunci când se impune, cooperează cu Directorul General pentru stabilirea tarifului;
- Păstrează evidența tarifelor încasate/ restante și raportează Directorului General situația centralizată a acestora;
- Asigură păstrarea şi protejarea în condiţii de securitate a documentelor referitoare la evaluare/inspecţie și certificare;
- Tratează cu discreţie informaţiile confidenţiale;
- Execută orice alte dispoziții date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonații acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale societății în limitele respectării temeiului legal.
Responsabilitățile postului
- Răspunde de respectarea procedurilor interne;
- Răspunde de respectarea Sistemului de management al calității;
- Se preocupă în permanență de dezvoltarea și îmbogățirea competențelor proprii;
- Răspunde de păstrarea confidențialității asupra informațiilor la care are acces în vederea exercitării sarcinilor de serviciu;
- Respectă Regulamentul Intern și Regulamentul de Organizare și Funcționare al societății;
- Respectă termenele impuse de predare a situațiilor către superiorul ierarhic direct sau de supraordonații acestuia.
Mai multe detalii despre Natural Cert
Deși este o societate relativ nouă, aceasta se poate mândri cu faptul că întregul personal are experiență anterioară de câțiva ani în domeniul controlului și certificării produselor ecologice. De asemenea, experiență anterioară în domeniul agriculturii ecologice au și membri comisiilor de specialitate.
Obiectivele societății se îndreaptă spre oferirea de servicii de calitate în ceea ce privește certificarea produselor ecologice care să confere consumatorului garanția că produsul achiziționat respectă toate cerințele prevăzute de reglementările comunitare și naționale în vigoare referitoare la producția ecologică.
De asemenea, societatea își propune să mențină un dialog activ cu clienții săi și colaboratorii, în vederea dezvoltării strategiilor pe termen lung în ceea ce privește sistemul de management al calității și a îmbunătățirii serviciilor oferite, precum și în vederea sporirii satisfacției clienților.
Așadar, dacă ești o persoană pasionată de „Certitudinea calității” și îți dorești să lucrezi alături de profesioniști dedicați acestui domeniu, trimite CV-ul la adresa de email: office@natural.org.ro.
Alba Business va continua să urmărească subiectele de interes, oferind cititorilor informații corecte și actualizate. Pentru mai multe imagini, noutăți și informații verificate, ne puteți urmări și pe Instagram.
