Profesia contabilă din România intră într-o nouă eră digitală: CECCAR a lansat, începând cu 2 septembrie 2025, un set de documente electronice menite să înlocuiască certificările pe hârtie — e-legitimație, e-parafă, adeverințe digitale și e-aviz pentru firme. Hotărârea Consiliului Superior al organizației a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 813 din 2 septembrie 2025.
Pentru a asigura tranziția fără blocaje, documentele clasice — legitimațiile fizice și avizele pe hârtie — rămân valabile până la 31 martie 2026. După această dată, numai versiunile digitale vor avea valoare oficială.
De asemenea, Hotărârea nr. 872/2025 reglementează în detaliu că atât membrii persoane fizice, cât și firmele vor adopta aceste documente digitale, iar avizele și legitimațiile tipărite pot fi folosite până la data menționată.
Ce instrumente electronice aduce reforma
- E-legitimația
Membrii CECCAR își pot descărca e-legitimația în format PDF, prin contul lor de pe platforma raport.ceccar.ro. Aceasta include un cod QR care verifică automat valabilitatea vizei profesionale, și poate fi utilizată pe telefon mobil, tabletă sau computer.
- E-parafa
Procesată tot online, e-parafa funcționează exclusiv împreună cu semnătura digitală calificată și poate fi aplicată documentelor originale redactate în format digital. Prin aceasta se garantează integritatea și autenticitatea documentelor online.
- Adeverințele digitale
CECCAR înlocuiește adeverințele pe hârtie cu versiuni digitale ce reflectă activitatea profesională și formările urmate de contabil în ultimii doi ani. Documentul poate fi descărcat tot din contul online.
- E-avizul pentru firme
Societățile de contabilitate vor primi avize electronice care înlocuiesc avizele tipărite tradiționale. E-avizul conține cod QR pentru verificarea vizei societății și va fi cel standard după expirarea perioadei de tranziție.
Obiectivele reformei
Prin aceste schimbări, CECCAR urmărește reducerea timpilor de procesare, eliminarea costurilor legate de tipărire și facilitarea verificării online a calității profesionale. Instrumentele electronice adaugă transparență și siguranță în relația dintre contabili și beneficiarii lor.
De asemenea, hotărârea vizează alinierea profesiei contabile românești la standardele digitale europene și internaționale, într-un context în care digitalizarea devine tot mai importantă în domeniul financiar. CECCAR a precizat că organele organismului profesional vor fi responsabile de punerea în aplicare a noilor standarde.
